在这个日新月异的时代,全球顶流DeepSeek无疑是科技界的一颗璀璨明星。然而,对于身处财务领域的你,是否也在担忧:“DeepSeek是否会取代我们的工作?”“财务人员如何在AI时代立足?”
小编认为与其焦虑被取代,不如成为驾驭AI的人。被淘汰的从不是技术,而不会用技术的思维。下面就和小编一起来看看怎么才能成为这样的人吧!
1.DeepSeek:不是取代,而是重塑
DeepSeek作为一款前沿的人工智能应用,的确能够高效处理账务、生成报表、进行财务分析等任务。但请记住,这并不意味着财务人员将被淘汰。相反,DeepSeek将加速财务行业的变革,让善于利用新技术的财会人更具竞争力。
通过DeepSeek,财务人员可以从事更高层次的财务报表分析、财务预测与预算编制、税务管理与申报、费用报销审核、财务风险评估等工作。它不仅是我们的工具,更是我们提升效率、专注于战略决策和价值创造的得力助手。
2.DeepSeek财务领域的7大应用
每次新技术浪潮涌来,总有人说财务会被取代。但工具再先进,还是要看在什么人手里。被技术淘汰的,是不愿意拥抱变革的人,不会应用新技术的人。
那么,财务可以利用DeepSeek做什么,让财务人找到自我价值,迎来事业的“第二增长曲线”呢?
1.财务报表分析
财务人员需要对企业的财务报表进行分析,以评估企业的财务状况、盈利能力、偿债能力等。
DeepSeek可以做什么?
——快速解读财务报表,提取关键数据,并生成分析报告。
(1)数据提取与分析:财务人员可以将企业的资产负债表、利润表和现金流量表输入DeepSeek,它能够自动提取关键指标(如流动比率、毛利率、净利率等),并生成初步的分析结果。
(2)趋势分析:DeepSeek可以帮助分析多个期间的财务数据,识别收入、成本、利润等指标的变化趋势,并生成可视化图表,帮助财务人员快速发现潜在问题。
2.财务预测与预算编制
财务人员需要根据历史数据和市场趋势制定预算,并对未来财务状况进行预测。
DeepSeek可以做什么?
——通过数据分析和模型构建,提供更准确的预测结果。
(1)预算编制:财务人员可以将过去几年的财务数据和业务计划输入DeepSeek,它可以根据历史趋势和业务增长预测未来收入、成本和利润,生成初步预算草案。
(2)销售预测:通过分析历史销售数据和市场动态,DeepSeek可以预测未来销售趋势,帮助财务人员调整预算和资源分配。
3.税务管理与申报
财务人员需要处理复杂的税务问题,包括税务管理规划、申报和合规性检查。
DeepSeek可以做什么?
——提供税务法规解读和申报建议。
(1)税务法规解读:财务人员可以将最新的税收政策文件输入DeepSeek,它能够快速解读政策内容,帮助财务人员理解新法规对企业的影响。
(2)税务申报辅助:DeepSeek可以根据企业的财务数据和税务法规,生成税务申报表的初稿,财务人员只需进行核对和调整即可。
4.费用报销审核
财务人员需要审核员工的费用报销申请,确保其符合公司政策和财务规定。
DeepSeek可以做什么?
——自动化部分审核流程,提高效率。
(1)费用审核
财务人员可以将费用报销单输入DeepSeek,它可以根据公司的费用政策,自动检查报销项目的合理性(如是否超支、是否符合报销范围等),并标记可疑项。
(2)自动化发票处理
DeepSeek可以结合OCR技术,自动解析纸质或电子发票中的关键信息,如开票日期、金额、税号等,并与报销单进行核对,减少人工录入错误,提升数据归集效率。
5.财务风险评估
财务人员需要识别和评估企业面临的财务风险,如信用风险、汇率风险等。
DeepSeek可以做什么?
——通过数据分析和风险模型帮助企业提前预警。
(1)信用风险评估:财务人员可以将客户数据输入DeepSeek,它可以根据客户的信用历史、付款记录等信息评估信用风险,并建议是否批准赊销。
(2)汇率风险分析:对于有外汇业务的企业,DeepSeek可以分析汇率波动对企业利润的影响,并提供套期保值等风险管理建议。
6.财务知识管理与培训
财务人员需要不断学习新的财务知识和法规,解答公司内部或外部的财务咨询问题。
DeepSeek可以做什么?
——作为知识管理工具,帮助整理和分享财务知识。
(1)知识库构建:财务团队可以将内部的财务制度、流程和常见问题整理成文档,输入DeepSeek构建知识库。财务人员在遇到问题时可以随时查询。
(2)培训辅助:DeepSeek可以根据培训需求生成培训材料,帮助新员工快速了解财务工作流程和公司政策。
7.财务流程自动化
财务人员需要处理大量的重复性工作,如数据录入、报表生成等。
DeepSeek可以做什么?
——DeepSeek可以结合RPA(机器人流程自动化)工具,实现部分流程的自动化。
(1)数据录入自动化:DeepSeek可以将从外部系统或文档中提取的数据自动录入财务系统,减少人工输入错误。
(2)自动化报告生成:它可以根据预设的模板和数据源,自动生成定期财务报告,如月度经营分析报告、季度财务报表等。
3.财会人如何速成DeepSeek指令?
财会人在工作中怎样使用DeepSeek?如何高效发出准确指令,让回答满足你的要求?有一个万能公式,大家不妨先用起来!
万能公式「4步提问法」:明确身份+具体任务+细节约束+输出格式
公式拆解:
▶身份:你是谁?(学生/打工人/新手宝妈…...)
▶任务:要解决什么问题?(写报告/做计划/分析数据…...)
▶细节:限制条件是什么?(时间/场景/禁忌…...)
▶格式:要什么形式结果?(表格/分段/口语…...)
实战案例一:财务分析报告生成框架
指令示例:
1.设定角色:你是具有10年经验的财务分析师。
2.输入数据:2024年1-6月利润表、行业均值数据。
3.执行动作:
(1)计算毛利率变动趋势,并与行业均值对比。
(2)标注异常波动科目,分析可能的原因。
(3)生成一份简明的财务分析报告,包含关键指标和结论。
最后,借用一句名言,这是最好的时代,这是最坏的时代,这是智慧的时代,这是愚蠢的时代。未来,财会领域的竞争将超越单纯的专业技能范畴,融入AI工具的应用与深刻的思考洞察力。AI技术淘汰的,并非财会专业人员本身,而是那些固步自封于传统工作模式、不愿与时俱进的财会从业者。